Woo-verzoek

Woo-verzoek

De Wet open overheid (Woo) regelt het recht op informatie over hoe de overheid handelt en hoe besluiten zijn genomen. De gemeente verstrekt uit eigen beweging al veel informatie.

U kunt in contact komen met onze informatiecontactpersoon. Die helpt u om aan informatie te komen, vaak zonder dat u daarvoor een Woo-verzoek hoeft in te dienen.

Is de informatie waar u naar op zoek bent, niet openbaar beschikbaar? Dan kunt u een Woo-verzoek indienen. Een Woo-verzoek wordt digitaal, schriftelijk of mondeling ingediend. De gemeente beslist binnen vier weken over uw verzoek.

Wat moet u weten?

Waarover kan ik een Woo-verzoek indienen?

Uw Woo-verzoek gaat over publieke informatie wat nog niet openbaar is. De informatie moet bij de gemeente aanwezig zijn en zijn opgenomen in documenten.

Hoe dien ik een Woo-verzoek in?

Digitaal

U kunt uw Woo-verzoek indienen via gemeente@hilvarenbeek.nl.

Schriftelijk

Een schriftelijk verzoek kunt u richten aan:

College van Burgemeester & Wethouders
Postbus 3
5080 AA Hilvarenbeek

In uw verzoek vermeldt u:

• uw contactgegevens;
• dat het om een Woo-verzoek gaat en dat u openbaarheid van stukken wilt;
• over welk onderwerp u informatie wilt ontvangen
• hoe u deze wilt ontvangen (bij voorbeeld per e-mail, per post of inzien bij de gemeente);
• ondertekening met uw handtekening.

Mondeling

U kunt een Woo-verzoek ook mondeling indienen. U kunt hiervoor langs komen bij de receptie van de gemeente.

Bezoekadres:
Vrijthof 10
5081 CA Hilvarenbeek

Wat gebeurt er nadat ik een Woo-verzoek heb gedaan?

Binnen 4 weken na ontvangst van uw verzoek wordt een beslissing genomen. De termijn kan met 2 weken worden verlengd. Als uw verzoek heel omvangrijk is, wordt contact opgenomen om te overleggen over de afhandeltermijn. Als er positief op uw Woo-verzoek wordt beslist, krijgt u de informatie toegestuurd. De gemeente wijst uw verzoek af als een van de uitzonderingen in de Woo van toepassing is. Bijvoorbeeld wanneer het gaat om vertrouwelijke persoons- of bedrijfsgegevens.

Mocht de gevraagde informatie thuishoren bij een ander bestuursorgaan/een andere (overheids)instantie die onder de Woo valt, dan wordt uw verzoek doorgestuurd aan dat bestuursorgaan. We sturen u daar dan een bericht over.

Als er naar verwachting ook andere personen betrokken zijn bij het Woo-verzoek, dan gelden er andere termijnen. Daar krijgt u dan schriftelijk bericht van.

Kosten

Er zijn geen kosten verbonden aan het indienen van een Woo-verzoek. Wel kunnen er bijvoorbeeld kosten in rekening gebracht worden voor het maken van kopieën. U krijgt hier van te voren bericht over.

Meer informatie

Meer algemene informatie over de Woo vindt u op de website van Rijksoverheid.