Verzoek om handhaving

Als u denkt dat iemand zich niet aan de regels van de gemeente houdt, kunt u bij de gemeente een formulier voor verzoek om handhaving digitaal invullen. Hiervoor is Digid nodig. Is er sprake van een overtreding, dan volgt er een handhavingstraject. 

Wat u moet weten

Probeer eerst te praten

De persoon waarover u het verzoek om handhaving aanvraagt, hoort wie het verzoek om handhaving heeft aangevraagd. Onze ervaring is, dat het aanvragen van een handhavingsverzoek, bij bijvoorbeeld burenruzies, bijna nooit tot een betere onderlinge relatie leidt. We raden u daarom aan eerst met elkaar te praten. Dit levert vaak veel meer op dan het aanvragen van een handhavingsverzoek.

U moet belanghebbende zijn

Om een handhavingsverzoek aan te vragen, moet u direct betrokken zijn. Dat bent u bijvoorbeeld als uw buren een omgevingsvergunning hebben gekregen voor een uitbouw aan hun woning. Gaat het om iemand uit een andere plaats? Dan bent u hierbij niet betrokken. Wij nemen uw verzoek dan niet in behandeling. 

Om te kunnen beoordelen of u inderdaad direct betrokken bent, moeten wij weten wie om handhaving vraagt. Een anoniem verzoek kunnen wij daarom niet in behandeling nemen. Wij kunnen namelijk niet voorkomen dat bekend wordt dat u het verzoek heeft gedaan. 

Waar moet een handhavingsverzoek aan voldoen?

• duidelijke omschrijving waartegen volgens u handhavend moet worden opgetreden.
• uw naam en adres. Wij hebben dit nodig om te beoordelen of u direct betrokken bent bij de handhaving waar u om vraagt.
• uw handtekening
• de datum van schrijven 

Schriftelijk indienen verzoek

U kunt ook schriftelijk een handhavingsverzoek indienen. Hierin staat:

• uw naam en adres
• uw telefoonnummer en e-mailadres
• een duidelijke omschrijving van de situatie waarbij regels worden overtreden
• welk besluit u van de gemeente vraagt
• de datum van schrijven
• uw handtekening
• Stuur uw brief per post naar:
  het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hilvarenbeek, Postbus 3, 5080 AA Hilvarenbeek

Wat gebeurt er met uw handhavingsverzoek

U ontvangt een ontvangstbevestiging. Als alle gegevens compleet zijn doet de gemeente onderzoek naar de situatie en neemt een besluit. U ontvangt het besluit per post. Een handhavingstraject kan enkele maanden tot jaren duren. Dit hangt af van de zaak.

Afwijzing van een handhavingsverzoek

Is er geen sprake van een overtreding waarop wij kunnen en mogen controleren en beoordelen of de persoon zich aan de regels houdt. Dan wijzen wij uw verzoek schriftelijk af.

Wij wijzen het verzoek ook af als er sprake is van bijzondere omstandigheden. Soms kan een overtreding namelijk achteraf alsnog worden gelegaliseerd. Dat kan bijvoorbeeld door een vergunning te verlenen. In die situatie moeten wij een overtreder de mogelijkheid geven om alsnog een aanvraag te doen. Als de aanvraag in behandeling is, kan dit betekenen dat wij (voorlopig) niet gaan handhaven. Bent u het daar niet mee eens? Dan kunt u hierop reageren.

Zo verloopt een handhavingstraject

Is er sprake van een overtreding, zijn wij bevoegd om te handhaven en zijn er geen bijzondere redenen om niet te handhaven? Dan verloopt het handhavingstraject op de volgende wijze:

• In het geval van een overtreding kan er een handhavingstraject in gang worden gezet. Het handhavingstraject bestaat uit maximaal 3 stappen om de overtreding door de overtreder te laten beëindigen:
  1. een ambtelijke waarschuwing om iemand te wijzen op een overtreding;
  2. een voornemen om iemand een herstelsanctie (last) op te leggen;
     Dit is een vooraankondiging. Bedoeld om u te dwingen de overtreding te stoppen (ongedaan te maken) en de oude situatie te herstellen.
  3. In het definitieve besluit staat wat u moet doen of nalaten om de situatie te herstellen, bijvoorbeeld een last onder dwangsom. Dit wordt een last genoemd.
• Als sprake is van een overtreding, dan onderzoeken wij of de overtreding kan worden gelegaliseerd, bijvoorbeeld met een (omgevings)vergunning. Dit zijn wij verplicht en dit heet een legalisatieonderzoek.
• Bij een verzoek om handhaving krijgt u altijd een beslissing op uw verzoek. Dit kan enige tijd duren. Dit komt omdat het onderzoek tijd kost. Mocht er sprake zijn van een overtreding dan kost het handhavingstraject ook enige tijd. Uiteraard wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang van het handhavingstraject.
• Het is ook mogelijk dat de gemeente besluit niet te gaan handhaven, ook al is er sprake van een overtreding. Handhaving moet namelijk in gelijke verhouding staan en in sommige gevallen weegt het belang om te handhaven minder zwaar dan het belang van de verzoeker om handhaving of de overtreder.