Artikel 1. Begripsomschrijvingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
- a.
College: college van burgemeester en wethouders;
- b.
Activiteiten- en projectkosten: kosten die verband houden met de organisatie van de uit te voeren, gesubsidieerde activiteit
- c.
Algemene subsidieverordening: de Algemene subsidieverordening gemeente Hilvarenbeek 2015;
- d.
Cofinanciering: financiële bijdrage uit de eigen voorhanden zijnde middelen van de organisatie en sponsoring en bijdragen vanuit fondsen. Opbrengsten uit entreegelden en de subsidie op grond van deze regeling worden niet aangemerkt als cofinanciering;
- e.
Subsidieperiode: een aaneengesloten periode van maximaal 4 maanden na bekendmaking van het besluit tot verlening van subsidie of andere door het college te bepalen datum.
- f.
Unieke en innovatieve cultuuractiviteit: een activiteit op het gebied van theater, muziek, dans, beeldende kunst en of toegepaste kunst die van karakter iets nieuws brengt in de gemeente Hilvarenbeek, enig is in zijn soort en niet vaker voorkomt.
Artikel 2. Activiteiten die voor subsidie in aanmerking komen
De activiteit draagt bij aan het stimuleren, beleven en versterken van kunst en cultuur in de gemeente Hilvarenbeek en is gericht op deelname van de inwoners van Hilvarenbeek.
Artikel 3. Voorwaarden aan de subsidie
- 1.
De activiteit dient aan te sluiten bij de volgende doelstellingen:
- a.
De activiteit draagt bij aan de versterking van het lokale culturele veld; en,
- b.
met de activiteit wordt cultuur dichter bij de inwoners gebracht door deze te organiseren op een laagdrempelige locatie en/of door aandacht te hebben voor het betrekken van specifieke doelgroepen, zoals jongeren, ouderen, mensen met een beperking of minima;
- 2.
De subsidie is noodzakelijk voor de activiteit.
- 3.
De activiteit voegt iets origineels toe aan het bestaande culturele aanbod in Hilvarenbeek.
- 4.
De activiteit dient:
- a.
Vrij toegankelijk te zijn en uitgevoerd te worden in Hilvarenbeek.
- b.
Niet commercieel te zijn. Een marktconforme entreeprijs wordt gezien als commercieel.
- c.
Hoofdzakelijk gericht te zijn op de inwoners van Hilvarenbeek.
- d.
Georganiseerd te worden door vrijwilligers uit Hilvarenbeek.
- e.
Op basis van ten minste 50% cofinanciering gerealiseerd te worden.
Artikel 4. Onderlinge verhouding subsidies
Als de gemeente Hilvarenbeek voor dezelfde activiteit/hetzelfde project al eerder een subsidie heeft verstrekt, wordt een aanvraag op grond van deze regeling afgewezen.
Artikel 5. Doelgroep
Subsidie op grond van deze regeling wordt uitsluitend verstrekt aan cultuurmakers, verbonden aan een rechtspersoon met een culturele doelstelling die actief is in de gemeente Hilvarenbeek.
Artikel 6. Procedurebepalingen
- 1.
Een aanvraag dient ingediend te worden met het digitale aanvraagformulier via de gemeentelijke website.
- 2.
Een aanvraag is gericht aan het college en bevat de volgende documenten:
- a.
Een heldere beschrijving van de rechtspersoon die de subsidie aanvraagt.
- b.
Een heldere omschrijving van de activiteit waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, waaruit duidelijk blijkt welke doelen de activiteit heeft en voor wie de activiteit bestemd is. Uit de omschrijving blijkt duidelijk hoe voldaan wordt aan de voorwaarden van artikel 3.
- c.
Een begroting waaruit blijkt welke kosten gemaakt worden en waar de dekking uit bestaat.
- 3.
Een aanvraag wordt ingediend minimaal 10 weken voordat de activiteit/het project plaatsvindt.
- 4.
Aanvragen voor deze regeling kunnen tot 1 december 2024 ingediend worden.
- 5.
De activiteit wordt uitgevoerd binnen de subsidieperiode.
Artikel 7. Kosten die voor subsidie in aanmerking komen
- 1.
De subsidie heeft uitsluitend betrekking op de kosten die resteren na aftrek van bijdragen van derden en die naar het oordeel van het college noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het project of de activiteit.
- 2.
De volgende posten worden in ieder geval niet gesubsidieerd:
Artikel 8. Berekening van de subsidie
- 1.
De subsidie bedraagt maximaal € 1.500 per aanvraag.
- 2.
De subsidie wordt slechts eenmalig toegekend.
- 3.
Een organisatie kan op basis van deze regeling slechts één keer per jaar een subsidie aanvragen.
Artikel 9. Subsidieplafond en verdeelmaatstaven
- 1.
Het college stelt voor deze regeling een subsidieplafond vast. Het subsidieplafond in 2024 bedraagt € 15.000,-.
- 2.
De maximale subsidie wordt onderverdeeld in twee delen:
- a.
Activiteiten die plaatsvinden in de periode januari t/m juni 2024. Voor deze periode kan tot maximaal de helft van het maximale budget aangevraagd worden;
- b.
Activiteiten die plaatsvinden in de periode juli t/m december 2024. Voor deze periode kan tot maximaal de helft van het maximale budget aangevraagd worden;
- 3.
Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst. Wanneer de maximale subsidie, zoals beschreven in lid 2, wordt bereikt zal deze volgorde bepalend zijn.
- 4.
Wanneer de maximale subsidie, zoals beschreven in lid 2, wordt overschreden, zal een aanvraag afgewezen worden.
- 5.
Wanneer de aanvrager op grond van artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aanvraag is aangevuld.
Artikel 10. Weigeringsgronden
Onverminderd het bepaalde in artikel 9 van de Algemene subsidieverordening wordt de subsidie in ieder geval geweigerd indien:
- a.
Uit de aanvraag blijkt dat niet voldaan wordt aan de eisen, zoals gesteld in de artikelen 2 t/m 9 van deze regeling.
- b.
De activiteit deel uitmaakt van een bestaand regulier programma van een organisatie of als zodanig beschouwd kan worden.
- c.
De activiteit plaatsvindt na 31 december 2024.
Artikel 11. Slotbepalingen
- 1.
Deze regeling treedt in werking op 20 februari 2024 en heeft voor het eerst betrekking op subsidies die na de inwerkingtreding aangevraagd worden.
- 2.
Deze regeling eindigt op 1 december 2024.
- 3.
De regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Cultuur gemeente Hilvarenbeek 2024.
Originele publicatie downloaden