Evenementenvergunning

Organiseert u een evenement? Dan heeft u een evenementenvergunning nodig. Een evenement is een activiteit die voor publiek toegankelijk is. Het maakt niet uit of u het evenement in de open lucht of binnen organiseert. Ook maakt het niet uit of u het evenement op eigen terrein organiseert.

Organiseert u een klein evenement, zoals een straatfeest, barbecue of vlooienmarkt? U heeft dan geen vergunning nodig, maar u moet wél een melding doen bij de gemeente.

Vergunning aanvragen

De evenementenvergunning moet u aanvragen uiterlijk 12 weken voor de datum waarop het evenement plaatsvindt. U kunt uw evenementenvergunning digitaal aanvragen. Vraagt u het liever aan per post of e-mail? Neem dan contact op met het gemeentekantoor. Een aanvraag is pas ingediend op het moment dat alle documenten volledig zijn ingevuld en alle benodigde informatie is ingeleverd.

Melding doen

Organiseert u een klein evenement en voldoet u aan de volgende voorwaarden? Dan is geen vergunning nodig. U moet de gemeente wel een melding sturen. De voorwaarden zijn:

• het aantal aanwezigen bedraagt niet meer dan 100 personen
• het evenement vindt plaats tussen 9.00 uur en 24.00 uur en duurt niet langer dan een dag
• er wordt geen muziek ten gehore gebracht voor 9.00 uur of na 23.00 uur
• het evenement vormt geen onredelijke belemmering voor het verkeer en hulpdiensten
• er worden slechts kleine objecten geplaatst met een oppervlakte van minder dan 25 m2 per object
• er is een organisator bij het evenement aanwezig
• de organisator informeert (eventuele) omwonenden minstens 1 week van te voren

Meesturen?

Het is afhankelijk van het soort evenement welke informatie u moet meesturen. U leest dat in het aanvraagformulier.

Beoordeling aanvraag

De gemeente let bij een aanvraag op de volgende punten:

• algemene veiligheid en verkeersveiligheid
• brandveiligheid
• al dan niet schenken van alcohol
• eventuele geluidsoverlast
• eventuele afsluiting van wegen
• mogelijkheid om te parkeren
• of u objecten plaatst en zo ja, welke

Bij sommige grote evenementen stemt de gemeente de aanvraag af met politie en brandweer. Dit kost tijd. Houd daar rekening mee en dien uw aanvraag tijdig in. Uiterlijk 12 weken voor het evenement, maar liever eerder.

Beslissing

Over de toe- of afwijzing van de evenementenvergunning ontvangt u een brief. Daarin staan ook de voorschriften waar u zich aan moet houden.